Profissionais que trabalham de maneira autônoma, assim como profissionais liberais, precisam enfrentar uma série de desafios para conseguirem um bom retorno financeiro em suas atividades econômicas.
Especificamente no caso de vendedor autônomo, além de se preocupar com a qualidade dos produtos ou serviços comercializados e em estratégias para se promover e conquistar a preferência do seu público-alvo, é necessário se atentar para as questões contábeis. Caso contrário, estará trabalhando de forma irregular.
A contabilidade é um aspecto de extrema relevância, mas que muitas vezes fica em segundo ou terceiro plano para aqueles que trabalham por conta própria.
Tendo isso em vista, elaboramos este artigo para que você saibe o que é e qual a importância da contabilidade para profissionais liberais e autônomos.
Então, se você é vendedor autônomo, continue a leitura para conferir algumas dicas fundamentais para uma gestão contábil de qualidade e sem dor de cabeça:
- Formalize suas atividades econômicas;
- Faça um planejamento tributário;
- Monitore o seu fluxo de caixa;
- Organize suas notas fiscais;
- Contrate um profissional especializado.
O que é contabilidade para profissionais liberais e autônomos?
A contabilidade é uma área que lida com registros de natureza econômico-financeira e aspectos relacionados ao patrimônio de pessoas físicas ou jurídicas.
No caso da contabilidade para profissionais autônomos e liberais, seu objetivo é garantir que essas pessoas cumpram plenamente suas obrigações fiscais e tributárias. Assim, evitam-se problemas como comprovação de renda na hora de fazer sua declaração de imposto.
A contabilidade também é responsável por fazer a escrituração e apuração das movimentações financeiras.
Como os profissionais autônomos e liberais são aqueles que trabalham por conta própria; logo, não possuem vínculo empregatício com uma empresa. Note que quando há contratação em regime CLT, a parte de contabilidade do profissional cabe ao empregador. É a empresa contratante que fica responsável por recolher todos os tributos.
Porém, em se tratando de vendedor autônomo, é responsabilidade dele apurar e pagar todos os tributos que envolvam a sua atividade econômica. Além disso, é ele quem deve gerenciar as notas fiscais que emite para seus clientes e recebe de seus fornecedores e declarar sua renda para a Receita Federal.
E nem todos têm conhecimento ou experiência nessa área, por isso, é importante se informar e descobrir a melhor forma de assumir essa responsabilidade e manter seu negócio em ordem.
Contabilidade para profissionais autônomos e liberais: por que é necessário?
Ficou claro que profissionais autônomos e liberais precisam se atentar à contabilidade para garantir o correto pagamento de tributos e o cumprimento de obrigações que implicam suas atividades econômicas.
Toda a movimentação no patrimônio de quem trabalha por conta própria merece uma atenção especial para evitar que se caia na famigerada “malha fina”, que é quando a Receita Federal verifica inconsistências nas declarações dos contribuintes.
A contabilidade para profissionais autônomos e liberais é importante também para que se possa decidir os rumos do negócio de maneira mais assertiva e em conformidade com a legislação. Afinal, ela organiza suas contas, proporcionando uma visão clara do seu financeiro.
Mas como colocar tudo isso em prática? Confira nossas dicas!
5 dicas de contabilidade para vendedor autônomo
Agora que você já sabe o que é e qual a importância da contabilidade para profissionais liberais e autônomos, veja a seguir 5 dicas fundamentais para você que trabalha por conta própria no comércio.
1 – Formalize suas atividades econômicas
Para uma gestão contábil mais eficaz, é importante que você busque formalizar suas atividades econômicas. Ou seja, abra um CNPJ e passe a trabalhar como pessoa jurídica, pois assim fica mais fácil separar suas contas pessoais das profissionais.
2 – Faça um planejamento tributário
O planejamento tributário é uma prática que consiste em fazer um levantamento de todos os tributos que você precisa pagar e do impacto financeiro que eles representam.
Ao fazer esse tipo de planejamento, você evita ser pego de surpresa e pagar mais impostos do que o necessário.
3 – Monitore o seu fluxo de caixa
Uma boa contabilidade requer um acompanhamento preciso das entradas e saídas do caixa da sua empresa.
Dessa forma, passa-se a ter maior controle sobre as contas a pagar e a receber, o que contribui para a saúde e sustentabilidade financeira do seu negócio.
4 – Organize suas notas fiscais
Também é imprescindível manter organizadas as notas fiscais e que você emite e recebe. Assim, evita-se problemas com a Receita Federal no caso de alguma fiscalização.
Para isso, você pode investir em uma solução automatizada para fazer a gestão das suas notas fiscais. Normalmente, existem plataformas online que usam uma API de NFSe (protocolos da internet para integrar sistemas na nuvem) para se conectar com os sites oficiais de emissão de notas e proporcionar uma experiência mais ágil e fácil de usar.
Veja mais sobre a importância da gestão das notas fiscais em seu negócio:
5 – Contrate um profissional especializado
Um profissional de contabilidade fará toda a diferença na gestão contábil do seu negócio, mesmo que você trabalhe como vendedor autônomo.
Com a ajuda de um contador, você evita erros de contabilidade e pode obtém insights de alguém que já tem mais experiência nessa área.
Bom, agora que você já mais sobre contabilidade para profissionais que trabalham por conta própria, coloque em prática as dicas que citamos para manter o seu modelo de negócio em dia com o Fisco e financeiramente rentável.
Este post foi escrito pela equipe da Nfe.io, um sistema de emissão e controle de notas fiscais que automatiza tarefas chatas e faz sua empresa ganhar tempo, performance e diminuir custos.
